DATEV-Schnittstelle
Jeden Monat tippt jemand bAV-Daten in DATEV ab.
Warum?
Ein Klick und alle bAV-Beiträge landen in DATEV LODAS oder Lohn & Gehalt. Kein Abtippen, keine Excel-Listen, keine Rückfragen zwischen HR und Lohnbuchhaltung.
In nur 3 Schritten zur
bAV-Lohnabrechnung
Du prüfst, was rausgeht
Alle bAV-Beiträge auf einen Blick.
Ein Klick - Penzilla übernimmt
Alle bAV-Beiträge werden freigegeben.
DATEV bucht - du bist fertig
Die bAV-Beiträge landen in der Lohnbuchhaltung.
Diese Unternehmen
vertrauen uns bereits
Was die DATEV-
Schnittstelle an eurem
bAV-Prozess verändert
Alles an einem Ort
Verträge, Beiträge und Änderungen zentral in Penzilla – statt über fünf Versionen derselben Excel zwischen Personalabteilung und Lohnbüro verteilt.
Mit einem Klick in DATEV
HR prüft die Übersicht, gibt frei und klickt. Die bAV-Daten landen als ASCII-Datei im DATEV-Rechenzentrum – kein Umweg über E-Mail, kein manuelles Eintippen.
Kein manuelles zuordnen mehr
Die Schnittstelle ordnet bAV- Beiträge automatisch den richtigen Nettobezügen und – abzügen zu. Kein menschlicher Fehler im Übertrag, keine falschen Zuordnungen in der Abrechnung.
Monatsende ohne Chaos
Der Stichtag für die bAV-Abrechnung ist frei wählbar. Nach Ablauf wird der Zeitraum
automatisch gesperrt – keine nachträglichen Änderungen, kein Chaos am Monatsende.
In 3 Schritten zur Abrechnung
So kommen bAV-Daten
von Penzilla in euer DATEV
Von der Übersicht bis zum DATEV-Import. HR behält die Kontrolle,
die Lohnbuchhaltung bekommt, was sie braucht.
Schritt 1
bAV-Beiträge prüfen
und alles liegt bereit
Penzilla zeigt dir alle bAV-Beiträge auf einen Blick — live, für den laufenden Monat. Kein Zusammensuchen, kein Nachfragen bei der Lohnbuchhaltung.
-
Filterbar nach Mitarbeitenden, Versicherern und Verträgen
-
Änderungen im laufenden Monat sofort sichtbar
Schritt 2
Freigeben. Ein Klick. Fertig.
Du schaust drüber, alles stimmt. Du klickst auf „An DATEV senden”. Penzilla übernimmt den Rest. Nichts geht raus, was du nicht gesehen hast.
-
Du siehst alles bevor es versendet wird
-
Beiträge werden automatisch der richtigen Stelle zugeordnet
-
Direkt und sicher ans DATEV-Rechenzentrum übertragen
Schritt 3
DATEV importiert.
Abrechnung läuft.
Die Lohnbuchhaltung öffnet DATEV und importiert die Daten mit einem Klick. Alles landet automatisch am richtigen Platz.
HR muss nichts mehr tun.
-
Kein Eintippen, kein Copy-Paste
-
Manuelle Fehler eliminiert
-
Auch als Excel-Download verfügbar falls nötig
Klingt nach dem, was ihr braucht?
So sieht die DATEV-Anbindung
im Penzilla-Dashboard aus
60 Sekunden — von der Payroll-Übersicht bis zum DATEV-Versand.
Einmal aufsetzen, danach läuft's automatisch
DATEV-System verbinden
Penzilla wird mit eurem DATEV-System verbunden – egal ob LODAS oder Lohn & Gehalt. Die Konfiguration übernehmen wir im Onboarding.
Lohnarten zuordnen
Arbeitgeberzuschuss, Entgeltumwandlung, AVWL – wir ordnen alle bAV-Felder euren Nettobezügen und -abzügen zu. Das passiert einmalig, danach läuft der Übertrag automatisch.
Abrechnungszeitraum festlegen
Ihr bestimmt den Stichtag für die bAV-Abrechnung. Nach Ablauf wird der Zeitraum automatisch gesperrt. Änderungen danach werden als rückwirkende Korrektur dem richtigen Monat zugeordnet.
Zwei Features, die euch sonst keiner gibt.
Rückwirkende Korrekturen. Automatisch.
Vertrag am 25. Januar geändert, Startdatum 1. Januar? Das System merkt’s. Die Korrektur geht automatisch als Retroactive Change in den richtigen Monat. Kein manuelles Markieren, kein Vergessen.
-
Das System erkennt rückwirkende Korrekturen automatisch anhand des Startdatums der Vertragsänderung
-
Korrekte Zuordnung in DATEV zum richtigen Monat
-
Funktioniert identisch bei Export und direkter Integration
Stichtag erreicht? Alle wissen Bescheid.
Am Abrechnungsstichtag geht automatisch eine E-Mail an alle, die es wissen müssen. Gibt’s Änderungen? Steht drin. Gibt’s keine? Steht auch drin. Kein „Hast du schon geschaut?”
-
Mehrere Empfänger: HR, Payroll, Lohnbüro – ihr entscheidet, wer informiert wird
-
Premium-Nutzer bekommen einen Direkt-Link mit Auto-Download
-
Der Prozess läuft. Ohne dass jemand dran denken muss.
Kein DATEV? Kein Problem!
Lasst uns herausfinden,
was ihr braucht.
Neben der DATEV-Schnittstelle bietet Penzilla auch viele weitere Payroll-Integration.
Häufige Fragen
Welche DATEV-Produkte werden unterstützt?
Penzilla überträgt bAV-Daten direkt in DATEV LODAS und DATEV Lohn & Gehalt — die beiden gängigsten Programme, die Steuerberater und interne Lohnbuchhaltungen in Deutschland nutzen. Beide Varianten werden vollständig unterstützt.
Muss unser Steuerberater für die Anbindung aktiv werden?
Nein. Penzilla verbindet sich direkt mit dem DATEV-Rechenzentrum. Euer Steuerberater erhält die monatlichen bAV-Änderungen automatisch strukturiert — ohne zusätzlichen Aufwand auf seiner Seite. Einmalig wird die Verbindung gemeinsam aufgesetzt, danach läuft alles automatisch.
Was wird jeden Monat automatisch an DATEV übertragen?
Alle abrechnungsrelevanten bAV-Änderungen: neue Verträge, Beitragsanpassungen, Ein- und Austritte, Elternzeiten, Beitragsfreistellungen und rückwirkende Korrekturen. Penzilla überträgt dabei nur die Änderungen gegenüber dem Vormonat — nicht jedes Mal den gesamten Datenbestand. Euer Steuerberater bekommt genau das, was er braucht — nicht mehr.
Wie lange dauert die Einrichtung der DATEV-Schnittstelle?
Der technische Setup ist in wenigen Minuten erledigt. Eine E-Mail an eure Lohnbuchhaltung reicht — kein IT-Projekt, keine Implementierungsphase, keine Wochen des Wartens. Penzilla-Kunden sind im Schnitt innerhalb von 1–2 Tagen live.
Wir haben bereits bestehende bAV-Verträge bei verschiedenen Versicherern. Funktioniert Penzilla trotzdem?
Ja. Penzilla bildet bestehende bAV-Setups ab und überführt sie strukturiert in die Plattform. Penzilla fragt die Policen direkt bei den Versicherern an — HR muss nichts einscannen oder zuschicken. Ziel ist Transparenz und Kontrolle, kein radikaler Neustart.
Was passiert bei Sonderfällen wie Elternzeit, Austritt oder Gehaltserhöhung?
Penzilla erkennt diese Ereignisse automatisch aus dem angebundenen HR-System und passt die bAV-Daten entsprechend an — inklusive Beitragsfreistellung, rückwirkender Erfassung oder Beitragskorrektur. Keine manuelle Meldung an den Makler oder Steuerberater mehr nötig.
Wir nutzen kein DATEV — kann Penzilla trotzdem die Lohnabrechnung anbinden?
Ja. Neben DATEV unterstützt Penzilla auch SAP sowie den Export als strukturierte Excel/CSV-Datei für alle anderen Lohnsysteme. Sprich uns an — wir finden die passende Lösung für euer Setup.