Alle 3 Min verzweifelt eine
HR-Abteilung an der bAV Wir ändern das.
Penzilla nimmt die komplette bAV von eurem Tisch: Beratung, Verwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung. Nach 1 Stunde Setup ist HR raus aus dem Thema.
Diese Unternehmen
vertrauen uns bereits
Diese Unternehmen
vertrauen uns bereits
Wo steht dein Unternehmen?
01
bAV digitalisieren: Full-Service, ein Ansprechpartner
Ihr habt bAV.
Wir machen den Rest.
Ihr habt jeden Monat dieselben manuellen Prozesse, kein Überblick und drei Ansprechpartner für eine Frage? Penzilla übernimmt die gesamte Verwaltung mit allen Durchführungswegen, vollständig digitalisiert bis hin zur vorbereitenden bAV-Lohnbuchhaltung. Ein Ansprechpartner für alles.
02
bAV einführen: Plug & Play, ohne Vorkenntnisse
bAV aufgesetzt.
In einer Stunde.
Die meisten Unternehmen schieben bAV auf, weil der Start zu komplex klingt. Penzilla setzt euer Angebot in einer Stunde auf. Modern, digital und attraktiv für Mitarbeitende. Ihr braucht keine Vorkenntnisse.
03
bAV digitalisieren: Automatisierung, Schnittstellen, Self-Service
Euer Makler bleibt.
Der Aufwand geht.
Ihr habt einen Makler und trotzdem landet die Verwaltung bei euch? Penzilla verbindet euer HR-System, automatisiert alle bAV-Prozesse und gibt Mitarbeitenden ein Self-Service-Portal mit voller Vertragseinsicht. Euer Makler bleibt eingebunden und ihr hört auf, seinen Job mitzumachen.
Zahlen die für sich sprechen
und ihr seid startklar
HR-System-Integrationen
bAV Lohnbuchhaltung erledigt
höhere bAV-Durchdringung
“Dank Penzilla konnten wir die bAV-Durchdringung in kürzester Zeit vervierfachen.
Die Kombination aus Software und Service ist unschlagbar.”
Manuela Brüll, Head of HR, notebooksbilliger.de
Mit Penzilla
mehr Zeit fürs
Wesentliche
Warum Penzilla anders ist
Von Verwaltung bis Beratung. Plug and Play, kein Projekt
Penzilla verbindet sich mit eurem HR-System, automatisiert alle bAV-Prozesse und liefert die monatliche Lohnbuchhaltung per Klick an die Payroll. Keine Excel-Listen. Kein manuelles Nachbuchen. Kein Aufwand mehr mit der bAV.
Mehr erfahren
Alle Durchführungswege und Versorgungsordnungen
Egal ob Direktversicherung, Unterstützungskasse, Pensionsfonds oder Beitragsdynamiken: Penzilla bildet jeden Durchführungsweg ab. Bestehende Verträge werden nahtlos übernommen, einschließlich automatischer Risikoprüfung.
Mehr erfahren
Persönlicher Kontakt
und Self-Service
Jeder Mitarbeitende bekommt einen eigenen Penzilla Zugang und eine:n festen Penzilla-Ansprechpartner:in. Infoveranstaltungen, Einzelberatungen sind zusätzlich inklusive.
Mehr erfahrenBekannt aus
bAV für dein Unternehmen Perfekt. Du hast damit
keine Arbeit mehr.
Alle Durchführungswege.
Alle Versorgungsordnungen.
Alle bAV-relevanten Prozesse.
Voll automatisiert.
End-to-End bis zur Lohnbuchhaltung mit einem Klick
DATEV- und SAP-Schnittstelle mit Abrechnung am Wunschtermin
HR-System Integration für Echtzeit-Updates
SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Workday, Rexx, +40
Alle Dokumente digital & korrekt abgelegt
100% Compliance durch lückenlose Dokumentation
Startet eure bAV-Revolution mit Penzilla
Was früher Tage gedauert hat, passiert jetzt in wenigen Minuten.
Penzilla bAV-Booklet
Jetzt kostenlos runterladen
Wir können viel erzählen,
aber lassen wir unsere Kunden sprechen.
„Penzilla macht das komplexe System in Deutschland verständlich und zugänglich für unsere internationalen Mitarbeitenden.“
Agentic Tech-Unternehmen | 100 Mitarbeitende
CEO & Founder
„Wir haben Penzilla nahtlos in
unsere Payroll integriert. Durch die geschaffenen Schnittstellen und automatischen Reportings wird uns extrem viel Arbeit abgenommen – die Hauptlast trägt jetzt dieses sagenhafte System.“
Media & Entertainment Unternehmen |
4.500+ Mitarbeitende
Head of Payroll
„Die Automatisierung spart uns nicht nur wertvolle Stunden manueller Arbeit, sondern minimiert auch das Fehlerrisiko erheblich. Endlich haben wir einen nahtlosen Workflow, der uns Sicherheit und volle Transparenz gibt.”
Retail | 300 Mitarbeitende
Head of People & Culture
Erzählt uns eure Geschichte
Häufige Fragen
Wie lange dauert das Onboarding mit Penzilla?
Für Unternehmen ohne bestehende bAV
Die Einführung benötigt etwa eine Stunde deiner Zeit.
- 30 Minuten für ein Beratungsgespräch, um das passende bAV-Angebot zu finden
- 30 Minuten für eine Infoveranstaltung mit euren Mitarbeitenden
- 3 Minuten für die Integration in euer HR-System
Für Unternehmen mit bestehender bAV
Für die Übernahme und Integration eurer bestehenden bAV-Landschaft benötigen wir etwa 4 Stunden eurer Zeit. Die Termine verteilen sich flexibel. Die technische Anbindung dauert nur wenige Minuten. Die Datenübernahme kann je nach Komplexität bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen. Den Großteil übernehmen wir, damit ihr möglichst wenig Aufwand habt.
Wie kommen die HR-Daten in die Penzilla-Plattform?
Die HR-Daten gelangen über eine sichere Schnittstelle (API) in die Plattform. Wir integrieren uns nahtlos in eure bestehenden HR-Systeme. Alle Daten werden automatisch alle drei Stunden synchronisiert.
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Detaillierte personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn die Mitarbeitenden dem ausdrücklich zugestimmt haben.
Wie funktioniert die Kommunikation mit den Versicherungen?
Die gesamte Kommunikation mit den Versicherungen läuft über Penzilla. Vom Einholen der Angebote bis hin zur finalen Policierung übernehmen wir alles digital und zentral über die Plattform.
Der Prozess ist automatisiert, nachvollziehbar und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Revisionssicherheit. So spart ihr Zeit und vermeidet Abstimmungschaos.
Welche Risiken entstehen, wenn sich die Mitarbeitenden selbst um ihre bAV kümmern?
Mitarbeitende, die eine bAV besparen wollen, können sich theoretisch selbst auf die Suche nach einem passenden Vertrag begeben oder einen bereits bestehenden Vertrag von einem alten Arbeitgeber mitbringen.
Unternehmen sollten diese jedoch nie ungefragt übernehmen. Mitarbeitenden fehlt in der Regel die nötige Übersicht und das Fachwissen, um Verträge zu bewerten. Zudem hat der Arbeitgeber die Pflicht, für die versprochenen Leistungen einzustehen und muss auch für Fehler haften, die sich aus fehlenden oder falschen Vertragsinformationen ergeben. Für das Unternehmen entstehen dadurch Unsicherheiten, mögliche Haftungsrisiken und zusätzlicher Aufwand für die HR-Abteilung.
Penzilla unterstützt eure HR-Abteilung, indem wir euch nicht nur bei der Auswahl vertrauenswürdiger Versicherer beraten, sondern auch rechtssichere Dokumente zur Verfügung stellen und bestehende Verträge auf mögliche Haftungsrisiken prüfen.
Kann ich über Penzilla auch bKV und bBU abwickeln?
Ja. Neben der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) unterstützen wir auch betriebliche Krankenversicherung (bKV), betriebliche Pflegeversicherung (bPV) und betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) inklusive Beratung und Verwaltung.
Welche Durchführungswege unterstützt Penzilla?
Penzilla unterstützt alle fünf gesetzlich anerkannten Durchführungswege der betrieblichen Altersvorsorge. Jeder Weg hat eigene Vorteile, je nach Unternehmensgröße, Strategie und Bedarf.
Wir helfen euch dabei, den passenden Durchführungsweg zu wählen – mit einem digitalen Vergleich aller Optionen, steuerlichen Einschätzungen und klarer Handlungsempfehlung. Die komplette Umsetzung und Verwaltung übernimmt unsere Plattform. Sicher, effizient und voll integriert in eure HR- und Payroll-Prozesse.