Deine All-in-One Lösung für betriebliche Vorsorge

Von der Beratung bis zur Verwaltung: alle Prozesse digital, automatisiert und rechtssicher.

DSGVO-konform
Made in Germany
100% sicher

Diese Unternehmen
vertrauen uns bereits

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Wenn Excel deine bAV verwaltet, wird’s Zeit für ein Upgrade.

Alle 3 Min verzweifelt eine HR-Abteilung an der bAV.

Wir ändern das.

Alle Durchführungswege.
Alle Versorgungsordnungen.
Alle bAV-relevanten Prozesse.
Voll automatisiert.

Mitarbeitenden Kommunikation
Abwesenheiten & Austritte
Alle Durchführungswege
Individuelle Versorgungsordnungen
Beitragsdynamiken
Kommunikation mit Versorgern

End-to-End bis zur Lohnbuchhaltung mit einem Klick

bAV Lohnbuchhaltung mit Penzilla

DATEV- und SAP-Schnittstelle mit Abrechnung am Wunschtermin

HR-System Integration für Echtzeit-Updates

SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Workday, Rexx, +40

Alle Dokumente digital & korrekt abgelegt

100% Compliance durch lückenlose Dokumentation

Startet eure bAV-Revolution mit Penzilla

Was früher Tage gedauert hat, passiert jetzt in wenigen Minuten.

Alle Zusagen im Blick
Bestands- & Neuverträge über alle Durchführungswege hinweg
bAV-Lohnbuchhaltung
Automatische Lohnbuchhaltung durch direkte Schnittstelle
Einfaches Onboarding
In nur 3 Minuten ist dein HR-System mit Penzilla verbunden
Penzilla bAV Booklet

Penzilla bAV-Booklet

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Häufige Fragen

Für Unternehmen ohne bestehende bAV
Die Einführung benötigt etwa eine Stunde deiner Zeit.

  • 30 Minuten für ein Beratungsgespräch, um das passende bAV-Angebot zu finden
  • 30 Minuten für eine Infoveranstaltung mit euren Mitarbeitenden
  • 3 Minuten für die Integration in euer HR-System

Für Unternehmen mit bestehender bAV
Für die Übernahme und Integration eurer bestehenden bAV-Landschaft benötigen wir etwa 4 Stunden eurer Zeit. Die Termine verteilen sich flexibel. Die technische Anbindung dauert nur wenige Minuten. Die Datenübernahme kann je nach Komplexität bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen. Den Großteil übernehmen wir, damit ihr möglichst wenig Aufwand habt.

Die HR-Daten gelangen über eine sichere Schnittstelle (API) in die Plattform. Wir integrieren uns nahtlos in eure bestehenden HR-Systeme. Alle Daten werden automatisch alle drei Stunden synchronisiert.

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Detaillierte personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn die Mitarbeitenden dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Die gesamte Kommunikation mit den Versicherungen läuft über Penzilla. Vom Einholen der Angebote bis hin zur finalen Policierung übernehmen wir alles digital und zentral über die Plattform.

Der Prozess ist automatisiert, nachvollziehbar und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Revisionssicherheit. So spart ihr Zeit und vermeidet Abstimmungschaos.

Mitarbeitende, die eine bAV besparen wollen, können sich theoretisch selbst auf die Suche nach einem passenden Vertrag begeben oder einen bereits bestehenden Vertrag von einem alten Arbeitgeber mitbringen.

Unternehmen sollten diese jedoch nie ungefragt übernehmen. Mitarbeitenden fehlt in der Regel die nötige Übersicht und das Fachwissen, um Verträge zu bewerten. Zudem hat der Arbeitgeber die Pflicht, für die versprochenen Leistungen einzustehen und muss auch für Fehler haften, die sich aus fehlenden oder falschen Vertragsinformationen ergeben. Für das Unternehmen entstehen dadurch Unsicherheiten, mögliche Haftungsrisiken und zusätzlicher Aufwand für die HR-Abteilung.

Penzilla unterstützt eure HR-Abteilung, indem wir euch nicht nur bei der Auswahl vertrauenswürdiger Versicherer beraten, sondern auch rechtssichere Dokumente zur Verfügung stellen und  bestehende Verträge auf mögliche Haftungsrisiken prüfen.

Ja. Neben der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) unterstützen wir auch betriebliche Krankenversicherung (bKV), betriebliche Pflegeversicherung (bPV) und betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) inklusive Beratung und Verwaltung.

Penzilla unterstützt alle fünf gesetzlich anerkannten Durchführungswege der betrieblichen Altersvorsorge. Jeder Weg hat eigene Vorteile, je nach Unternehmensgröße, Strategie und Bedarf.

Wir helfen euch dabei, den passenden Durchführungsweg zu wählen – mit einem digitalen Vergleich aller Optionen, steuerlichen Einschätzungen und klarer Handlungsempfehlung. Die komplette Umsetzung und Verwaltung übernimmt unsere Plattform. Sicher, effizient und voll integriert in eure HR- und Payroll-Prozesse.

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