bAV in der Lohnabrechnung automatisieren
Weniger bAV-Stress. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Penzilla automatisiert die bAV-Abrechnung und integriert sie direkt in bestehende Payroll-Prozesse. So helfen wir HR- und Payroll-Teams die bAV in der Lohnbuchhaltung in Minuten statt Stunden zu erledigen. Fehlerfrei, rechtssicher und digital.
bAV ohne Penzilla
bAV mit Penzilla
So einfach und fehlerfrei wie nie zuvor:
Die bAV in der Lohnbuchhaltung
Alle abrechnungsrelevanten bAV-Daten werden pro Abrechnungszeitraum zentral gebündelt und übersichtlich an einem Ort bereitgestellt. Beiträge lassen sich klar nach Mitarbeitenden, Verträgen und Versorgungsträgern nachvollziehen. So arbeiten HR und Payroll mit einer transparenten, jederzeit prüfbaren Grundlage für die bAV-Abrechnung.
Penzilla integriert sich nahtlos in bestehende Payroll-Systeme wie DATEV und SAP. Alle abrechnungsrelevanten bAV-Daten werden vollständig und korrekt aufbereitet und automatisch an die Lohnbuchhaltung übergeben. HR und Payroll behalten dabei jederzeit die Kontrolle und geben die Daten vor der Weiterverarbeitung frei. So werden Übertragungs- und Abrechnungsfehler eliminiert und die bAV-Abrechnung läuft sicher und zuverlässig.
Penzilla fügt sich in bestehende Payroll-Prozesse ein und sorgt dafür, dass die bAV-Abrechnung zuverlässig abläuft. Alle relevanten Daten stehen zum definierten Abrechnungsstichtag vollständig zur Verfügung. So entsteht ein klarer, stabiler Ablauf, der Rückfragen und Korrekturen eliminiert und Sicherheit in der bAV-Berechnung schafft.
Änderungen werden automatisch erkannt und korrekt in die bAV-Abrechnung übernommen, auch rückwirkend. Vertrags- oder Beitragsanpassungen werden automatisch dem richtigen Abrechnungszeitraum zugeordnet. So lassen sich auch nachträgliche Änderungen sauber abbilden, ohne manuelles Nacharbeiten in der Lohnbuchhaltung.
Wir haben die Lösung für alle deine Probleme
ohne Penzilla
Zuschüsse manuell
berechnen und prüfen
Arbeitgeberzuschüsse zur bAV müssen individuell berechnet werden – abhängig vom Entgelt, Tarif, Vertrag. Das ist aufwendig und fehleranfällig.
Excel-Tabellen als Krücke
Viele Firmen führen bAV-relevante Infos in
separaten Tabellen. Keine zentrale Datenquelle, hohe Fehleranfälligkeit.
Abweichungen in der Abrechnung
Falsche oder vergessene bAV-Daten führen zu
Lohnabrechnungsfehlern mit teuren Korrekturläufen.
Änderungen gehen unter
Mitarbeitende ändern Beiträge oder Verträge.
Diese Infos landen nicht sauber in der Lohnabrechnung.
Komplizierte
Kommunikation mit
anderen Abteilungen
Lohnbuchhaltung und HR müssen sich regelmäßig abstimmen, weil bAV-Daten unvollständig oder widersprüchlich sind.
mit Penzilla
Zentrale Verwaltung aller Zuschüsse, Beiträge und Verträge.
Digitales
Lohnbuchhaltungs-Dashboard mit allen
relevanten Änderungen
Fehler werden eliminiert, Abrechnungen
nachvollziehbar dokumentiert
Änderungen werden automatisch erkannt und an die Lohnabrechnung übergeben
Push bAV-relevanter Lohndaten nach DATEV, SAP & Co. auf einen Klick
Einfache Anbindung & Exporte
für jede Integration.
Als DATEV-Schnittstellenanbieter verbindet sich Penzilla nahtlos mit DATEV-Anwendungen wie LODAS und Lohn & Gehalt. Änderungen werden mit nur einem Klick sicher und automatisch übermittelt.
SAP Integration
Penzilla integriert sich nahtlos in SAP. Mit einem Klick können alle relevanten Änderungen nach SAP geschickt werden.
Wir können viel erzählen,
aber lassen wir unsere Kunden sprechen.
„Wir haben Penzilla nahtlos in unsere Payroll integriert. Durch die geschaffenen Schnittstellen und automatischen Reportings wird uns extrem viel Arbeit abgenommen – die Hauptlast trägt jetzt dieses sagenhafte System.“
Head of Payroll
„Penzilla nimmt uns den administrativen Schmerz der bAV und macht sie zu einem unserer wertigsten Benefits.”
VP People and Organization
„Penzilla hat uns mit ihrem innovativen Ansatz beeindruckt und eine Lösung geliefert, die unseren hohen Erwartungen entspricht. Wir sind sehr glücklich darüber, mit so einem starken Partner unseren Mitarbeitenden attraktive Vorsorgebenefits anzubieten.“
Gründer
Erzähl uns deine Geschichte
Mehr Wirkung mit weniger Aufwand
Wir zeigen dir den einfachsten Weg
Häufige Fragen
Ist die bAV-Lohnabrechnung mit Penzilla rechtssicher und prüfbar?
Ja. Alle relevanten Daten, Prozesse und Änderungen sind dokumentiert und nachvollziehbar. Das schafft Sicherheit für HR, Finance und Geschäftsführung, auch bei Prüfungen oder Audits.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung der automatischen bAV-Lohnabrechnung von Penzilla?
Die vorbereitende bAV-Lohnbuchhaltung steht allen Kunden ab dem Business-Modell standardmäßig zur Verfügung und wird beim Onboarding von Penzilla mit eingerichtet.
Für das Onboarding und die Übernahme und Integration eurer bestehenden bAV-Landschaft benötigen wir etwa 4 Stunden eurer Zeit. Die Termine verteilen sich flexibel. Die technische Anbindung dauert nur wenige Minuten. Die Datenübernahme kann je nach Komplexität bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen. Den Großteil übernehmen wir, damit ihr möglichst wenig Aufwand habt.
Muss die Lohnbuchhaltung mit einem neuen System arbeiten?
Nein. Penzilla ersetzt kein Payroll-System. Die Lohnbuchhaltung erhält die abrechnungsrelevanten Daten in klarer, nachvollziehbarer Form, ohne zusätzliche Tools oder zusätzlichen IT-Aufwand. Die Übertragung erfolgt entweder automatisch per Schnittstelle in DATEV (LODAS, Lohn & Gehalt) oder SAP oder manuell durch Export/Import einer Excel- oder CSV-Datei.
Können bestehende bAV-Verträge und Strukturen integriert werden?
Ja. Penzilla bildet bestehende bAV-Setups ab und überführt sie in eine strukturierte, steuerbare Logik. Ziel ist Transparenz und Kontrolle und kein radikaler Neustart.
Was sind typische Fehler in der bAV-Lohnabrechnung?
Typische Fehler entstehen durch manuelle Übertragungen, falsch berechnete Arbeitgeberzuschüsse oder verspätete Anpassungen bei Gehaltsänderungen. Auch Fehler bei Ein- und Austritten sowie eine unklare Behandlung von Sonderfällen wie Elternzeit, Krankheit oder Teilzeit führen häufig zu fehlerhaften bAV-Abrechnungen.
Welche Risiken bestehen für Arbeitgeber bei der bAV-Lohnabrechnung?
Arbeitgeber haften für die korrekte Berechnung und Abführung der Beiträge – unabhängig davon, ob ein Makler, Versicherer oder externer Payroll-Dienstleister eingebunden ist. Typische Risiken entstehen durch falsch berechnete oder nicht abgeführte Beiträge, durch fehlende oder fehlerhafte Arbeitgeberzuschüsse, unvollständige Dokumentation, durch falsch berechnete oder falsch abgeführte Sozialversicherungsbeiträge sowie durch Abrechnungsfehler bei Beitragsänderungen.
Wie kann man die bAV-Lohnabrechnung automatisieren?
Die bAV-Abrechnung lässt sich automatisieren, indem bAV-relevante Daten systemseitig gepflegt und standardisiert an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Penzilla bietet hier eine End-to-End-Lösung, die Personaldaten aus dem HR-System importiert, weiterverarbeitet und zum Abrechnungsstichtag automatisch über DATEV- oder SAP-Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung weiterleitet. Auf diese Weise werden manuelle Fehlerquellen nahezu ausgeschlossen.