Case Study · E-Commerce
Wie notebooksbilliger.de die bAV-Durchdringung vervierfachte
Das bAV-Angebot war begrenzt und wurde durch ein gewerbliches Maklerbüro betreut. Die bAV war dort nicht der Hauptfokus, die Prozesse manuell und eher zeitaufwendig.
Das Unternehmen
Notebooksbilliger.de AG ist eines der führenden E-Commerce-Unternehmen in Deutschland. Mit Hauptsitz in Sarstedt und zahlreichen Shops in verschiedenen Städten, darunter München, ist das Unternehmen ein bekannter Name für Technikliebhaber. Die Mitarbeitenden arbeiten sowohl in den Stores, im Lager, als auch in der Verwaltung.
Die Herausforderung
bAV war vorhanden.
Aber nur für wenige.
Lediglich wenige Mitarbeitende hatten eine bAV. Das führte zu einer geringen Durchdringung und einem wenig proaktiven Angebot.
Vorher
- Das bAV-Angebot war begrenzt
- Betreuung durch ein gewerbliches Maklerbüro
- bAV war nicht der Hauptfokus des Maklers
- Die Prozesse waren manuell und eher zeitaufwendig
Mit Penzilla
- Die bAV-Durchdringung hat sich vervierfacht
- Eintritte, Austritte und Elternzeiten laufen automatisiert
- Digitale Übersicht aller Policen für HR und Mitarbeitende
- Einführung ohne zusätzlichen Aufwand der Personalabteilung
Die Lösung: Penzilla
Was überzeugt hat
Kein typischer Maklertouch
Manuela Brüll, Head of HR bei notebooksbilliger.de, entdeckte Penzilla auf der Zukunft-Personal-Messe und war sofort begeistert.
Alle Prozesse automatisiert
Die Software automatisiert alle Prozesse rund um die bAV, zum Beispiel die Verwaltung von Eintritten, Austritten und Elternzeiten.
Digitale Übersicht aller Policen
Sowohl für die HR-Abteilung als auch für die Mitarbeitenden.
„Penzilla hat rein gar nicht so den typischen Maklertouch, sondern geht das Thema bAV erfrischend anders an.“
höhere bAV-Durchdringung – in nur wenigen Monaten
Der Implementierungsprozess
Reibungslos und schnell
Zukunft-Personal-Messe
Manuela Brüll entdeckt Penzilla auf der Messe und ist sofort begeistert.
Tool angeschlossen
Das intern genutzte Personalverwaltungstool war innerhalb von wenigen Minuten angeschlossen.
Bestandsverträge importiert
Penzilla importierte die Bestandsverträge in das hauseigene bAV-System.
Vollständig einsatzbereit
Ohne zusätzlichen Aufwand der Personalabteilung.
„Dank Penzilla konnten wir die bAV-Durchdringung in kürzester Zeit vervierfachen. Die Kombination aus innovativer Software und exzellentem Service ist unschlagbar.“
Manuela BrüllHead of HR
Die Ergebnisse
Was sich seit der Einführung geändert hat
Durchdringung vervielfacht
Seit der Einführung hat sich die Durchdringung der bAV in nur wenigen Monaten vervielfacht.
Begeisterte Mitarbeitende
Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen Handhabung und dem umfassenden Service.
Weniger Aufwand in HR
Viele Prozesse laufen nun automatisiert im Hintergrund, was den administrativen Aufwand reduziert.
Unkomplizierte Zusammenarbeit
Manuela beschreibt die Zusammenarbeit mit Penzilla als „sehr unkompliziert und bereichernd“ und hebt die professionelle Betreuung während des gesamten Prozesses hervor.
Der Rollout
Virtuell und vor Ort
Penzilla unterstützte notebooksbilliger.de zudem bei der Kommunikation des neuen bAV-Angebots an die Mitarbeitenden, sowohl durch virtuelle Informationsveranstaltungen als auch durch persönliche Besuche an den Lagerstandorten.
Fazit und Ausblick
End-to-End automatisiert
Penzilla hat notebooksbilliger.de nicht nur geholfen, die bAV-Durchdringung signifikant zu steigern, sondern auch die internen Prozesse zum Thema bAV zu optimieren. Die Kombination aus softwaregesteuerter bAV-Verwaltung und persönlicher Beratung macht Penzilla zu einem einzigartigen Partner. Mit der End-to-End-Automatisierung, die sogar die bAV-Lohnabrechnung vollständig integriert, ist notebooksbilliger.de bestens für die Zukunft aufgestellt. Die Zusammenarbeit zeigt, wie moderne Technologie und ein innovativer Ansatz Unternehmen dabei helfen können, ihre Mitarbeitenden besser zu unterstützen und gleichzeitig die internen Abläufe zu optimieren. Manuela empfiehlt Penzilla uneingeschränkt weiter:
„Die All-in-One-Lösung von Penzilla ist nicht nur attraktiv, ich kenne auch derzeit kein vergleichbares Konzept auf dem Markt. Für Unternehmen, die bAV einführen oder die bestehende bAV digitalisieren möchten, ist Penzilla eine klare Empfehlung.“
Manuela BrüllHead of HR
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