Notebooksbilliger.de x Penzilla

Notebooksbilliger.de AG ist eines der führenden E-Commerce-Unternehmen in Deutschland mit rund 700 Mitarbeitenden. Mit Hauptsitz in Sarstedt und zahlreichen Shops in verschiedenen Städten, darunter München, ist das Unternehmen ein bekannter Name für Technikliebhaber. Die Mitarbeitenden arbeiten sowohl in den Stores, im Lager, als auch in der Verwaltung.

Die Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Penzilla war das betriebliche Altersvorsorge-Angebot (bAV) bei notebooksbilliger.de begrenzt. Lediglich wenige Mitarbeitenden hatten eine bAV, die durch ein gewerbliches Maklerbüro betreut wurden. Die bAV war nicht der Hauptfokus des Maklers und bis dahin auch nicht von notebooksbilliger.de, was zu einer geringen Durchdringung und einem wenig proaktiven Angebot führte. Die Prozesse waren manuell und eher zeitaufwendig.

Die Lösung: Penzilla

Manuela Brüll, Head of HR bei notebooksbilliger.de, entdeckte Penzilla auf der Zukunft-Personal-Messe und war sofort begeistert. “Penzilla hat rein gar nicht so den typischen Maklertouch, sondern geht das Thema bAV erfrischend anders an.”
Besonders überzeugend war die moderne automatisierte Lösung, die Penzilla bietet. Die Software von Penzilla automatisiert alle Prozesse rund um die bAV, wie zum Beispiel die Verwaltung von Eintritten, Austritten und Elternzeiten, und bietet eine digitale Übersicht aller Policen – sowohl für die HR-Abteilung als auch für die Mitarbeitenden.

Der Implementierungsprozess

Die Einführung von Penzilla verlief reibungslos und schnell. Das intern genutzte Personalverwaltungstool, zum Beispiel, war innerhalb von wenigen Minuten angeschlossen. Zudem importierte Penzilla zügig die Bestandsverträge in das hauseigene bAV-System. Innerhalb einer Woche war die Software von Penzilla vollständig einsatzbereit – ohne zusätzlichen Aufwand der Personalabteilung.

Penzilla unterstützte notebooksbilliger.de zudem bei der Kommunikation des neuen bAV-Angebots an die Mitarbeitenden, sowohl durch virtuelle Informationsveranstaltungen als auch durch persönliche Besuche an den Lagerstandorten.

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von Penzilla hat sich die Durchdringung der bAV bei notebooksbilliger.de in nur wenigen Monaten vervielfacht. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen Handhabung und dem umfassenden Service. Auch die HR-Abteilung profitiert: Viele Prozesse laufen nun automatisiert im Hintergrund, was den administrativen Aufwand reduziert. Manuela beschreibt die Zusammenarbeit mit Penzilla als „sehr unkompliziert und bereichernd“ und hebt die professionelle Betreuung während des gesamten Prozesses hervor.

Fazit

Penzilla hat notebooksbilliger.de nicht nur geholfen, die bAV-Durchdringung signifikant zu steigern, sondern auch die internen Prozesse zum Thema bAV zu optimieren. Die Kombination aus softwaregesteuerter bAV-Verwaltung und persönlicher Beratung macht Penzilla zu einem einzigartigen Partner. Manuela empfiehlt Penzilla uneingeschränkt weiter: „Die All-in-One-Lösung von Penzilla ist nicht nur attraktiv, ich kenne auch derzeit kein vergleichbares Konzept auf dem Markt. Für Unternehmen, die bAV einführen oder die bestehende bAV digitalisieren möchten, ist Penzilla eine klare Empfehlung.“

Ein Blick in die Zukunft

Mit der End-to-End-Automatisierung von Penzilla, die sogar die bAV-Lohnabrechnung vollständig integriert, ist notebooksbilliger.de bestens für die Zukunft aufgestellt. Die Zusammenarbeit zeigt, wie moderne Technologie und ein innovativer Ansatz Unternehmen dabei helfen können, ihre Mitarbeitenden besser zu unterstützen und gleichzeitig die internen Abläufe zu optimieren.