Penzilla ist offizieller DATEV-Schnittstellen-Anbieter

Penzilla Lohnabrechnung mit DATEV-Schnittstelle: Zwei HR-Mitarbeitende prüfen monatliche bAV-Beiträge im Penzilla-Dashboard vor dem Übertrag an DATEV

Penzillas digitale Lösung zur bAV-Verwaltung automatisiert die korrekte Erfassung und Abrechnung der betrieblichen Altersvorsorge in der Lohnbuchhaltung

Penzilla, die führende Plattform für die digitale Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV), ist offizieller DATEV-Schnittstellen-Anbieter. Durch Penzillas neue DATEV-Schnittstelle können bAV-relevante Daten nun nahtlos und automatisiert von der Penzilla-Plattform in die DATEV-Lohnabrechnung übertragen werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand für Vor- und Nachbereitung in der Lohnabrechnung erheblich, eliminiert Fehlerquellen und entlastet sowohl Personal- als auch Lohnbuchhaltungs-Abteilungen nachhaltig.

Die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge stellt für viele Unternehmen eine komplexe und zeitintensive Aufgabe dar. Insbesondere die korrekte Übertragung von Daten in die Lohnbuchhaltung anlässlich bestimmter Ereignisse wie Ein- und Austritt, Auszeiten oder Beitragsanpassungen ist fehleranfällig und führt oft zu aufwendiger Nacharbeit. Mit der neuen Integration gehört dieser Prozess der Vergangenheit an. Personalsachbearbeiter können sich darauf verlassen, dass alle Änderungen im Versorgungsstatus eines Mitarbeitenden automatisch und korrekt im Lohnlauf berücksichtigt werden.

Die Partnerschaft stärkt die Position von Penzilla als zentraler Akteur in der Digitalisierung von bAV-Prozessen. Die Software automatisiert nicht nur die Kommunikation zwischen Unternehmen, Maklern und Versorgungsträgern, sondern sorgt durch die direkte Anbindung an DATEV nun auch für einen lückenlosen digitalen Workflow bis in die Lohnabrechnung. Dies steigert die Effizienz, sorgt für Compliance und gibt HR-Teams wertvolle Zeit für strategische Aufgaben zurück.

Die einfache Implementierung und die hohe Datenqualität überzeugen bereits zahlreiche Unternehmen, wie zum Beispiel LaCoste, Personio und Circula, die sowohl auf Penzilla als auch auf DATEV setzen. Die direkte Schnittstelle eliminiert die Notwendigkeit manueller Datentransfers via Excel-Listen und verringert das Risiko von Haftungsfällen durch fehlerhafte Abrechnungen.

Seitdem wir Penzilla mit DATEV verbunden haben, ist die Lohnabrechnung im Zusammenhang mit der bAV ein Kinderspiel. Die Daten werden fehlerfrei übertragen, was uns nicht nur Zeit spart, sondern auch die typischen Fehlerquellen bei der manuellen Eingabe vollständig beseitigt hat. Unsere Prozesse sind jetzt deutlich schlanker und zuverlässiger.

Dmitri Soudeikine
Head of Finance & Legal, Remberg

bAV Experte